Teamassistenz - Team Assistant / Empfang (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg

sea chefs Human Resources Services GmbH • Hamburg

Hamburg

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Dein Profil

sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.

Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.

Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!

Ihr Job

Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Als Team Assistenz (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job am Empfang - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Pakete
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, Empfang von Kunden
  • Unterstützung in allen Aufgabenbereichen des Empfangs inkl. Bestellung von Büromaterial, Postmarken, Getränke
  • Verantwortlich für die Weiterbelastungsrechnungen Fluss- und Hochseeschiffe
  • Weiterleitung ausgelesener Rechnungen in Oracle zur weiterer Bearbeitung
  • Unterstützung bei Abwesenheit der Teamleitung, wie z.B. Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen, Kassenführung

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung; idealerweise in der Hotellerie oder an Bord von Kreuzfahrtschiffen
  • Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, sehr gute abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Sicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

  • Internationales Arbeitsumfeld

  • Gute Aufstiegschancen

  • Weiterbildungen & Trainings

  • Zentrale City-Lage

  • Attraktive Sozial-leistungen

  • BAV mit Arbeitgeber-Zuschuss

  • ÖPNV-Zuschuss

  • Team- & Firmen-Events

  • Dienstfahrrad

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