Die Vakzine Projekt Management GmbH (VPM) ist ein seit 20 Jahren bestehendes privates Unternehmen, das Impfstoffe und Biopharmazeutika aus der Start-up-Szene, der akademischen Grundlagenforschung und Pharmaindustrie bis zur Marktzulassung entwickelt. Wir bringen lebensrettende Arzneimittel von der Idee bis zum Patienten, und leisten somit einen wichtigen Beitrag, um neue, sichere und wirksame Medikamente zu entwickeln.
Basierend auf hervorragender Zusammenarbeit, langjähriger Erfahrung und einem starken Netzwerk zuverlässiger Partner, hat die VPM ihr Beratungs- und Servicegeschäft kontinuierlich ausgeweitet, was zu einem stetigen Wachstum des Unternehmens geführt hat. Zu den Kunden gehören kleine, mittlere und große biopharmazeutische Unternehmen sowie private Geldgeber und akademische Forschungsgruppen.
Als Assistenz für unser General Management suchen wir unbefristet, in Vollzeit, einen
Hotelkaufmann /-frau oder Reiseverkehrskaufmann / -frau (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen:
- Management aller Innen- und Außenkontakte
- Vorbereitung, Organisation und Koordination von in- und ausländischen Geschäftsreisen
- Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache, mit internationalen Geschäftspartnern
- Terminkoordination sowie die Überwachung des Terminplans aller Mitarbeiter
- Protokollführung
- Organisation von Kongressen und Meetings
- Ablage aller Unterlagen sowie die Nachverfolgung von Terminen (Projektmanagement)
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Arbeitsdokumenten (Word) für das Projektmanagementteam
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann/-frau bzw. Reiseverkehrskaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in funktionsübergreifenden Projektgruppen
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Lernbereitschaft
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit, komplexe Projekte zu überschauen und Tätigkeiten zu priorisieren
- Erfahrung mit internationalen Geschäftspartnern
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung mit einem*r Mentor*in an Ihrer Seite
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir setzen auf unbefristete Arbeitsverhältnisse und auf ein vertrauensvolles Miteinander
- Kostenloser Kaffee und Soft-Getränke
- Teamzusammenhalt ist in der VPM nicht nur eine Floskel, sondern wird bei uns gelebt. Wir verstehen unser vielseitiges, internationales Team als eine unserer größten Stärken. Nur gemeinsam sind wir stark und erreichen unsere ambitionierten Ziele!
Werden Sie Teil eines internationalen, erfahrenen und hoch motivierten Teams mit einem gemeinsamen Ziel vor Augen, in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:
Vakzine Projekt Management GmbH
Inge Martin, Director Finance & Accounting
Ahrensburger Straße 1
30659 Hannover
+49 (511) 1699080
application@vakzine-manager.de
