Empfangsmitarbeiter/Mitarbeiter Veranstaltungsverkauf (m/w/d)

Evangelische Tagungsstätten in Württemberg • Bad Urach

Bad Urach

ab sofort

Über das Unternehmen

Im Betrieb der Evangelischen Tagungsstätten in Württemberg werden aktuell die vier folgenden Tagungszentren der Evangelischen Landeskirche in Württemberg geführt. Diese bestehen aus 

  • Evangelische Tagungsstätte Birkach mit 65 Zimmern und 15 Konferenzräumen
  • Evangelische Tagungsstätte Bernhäuser Forst mit 46 Zimmern und 13 Konferenzräumen
  • Evangelische Tagungsstätte Bad Boll mit 96 Zimmern und 17 Konferenzräumen
  • Evangelische Tagungsstätte Bad Urach mit 52 Zimmern und 11 Konferenzräumen

Die Tagungsstätten sind Orte der Bildung, der Begegnung und der Erholung für Gäste aus Kirche, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Von Klausurtagungen, über Kongresse, Familienfeiern bis hin zu individueller Einkehr bietet das Portfolio der Evangelischen Tagungsstätten einen passenden Rahmen für fast alle Gelegenheiten. 

Dein Profil


Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht für die Evangelischen Tagungsstätten in Württemberg/Tagungsstätte Stift Urach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft in Teilzeit (mindestens 50 %) als

Empfangsmitarbeiter/Mitarbeiter
Veranstaltungsverkauf (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

  • Annahme und Bearbeitung von Einzel- und Gruppenreservierungen (SIHOT)
  • Gästeempfang und Check-out von Gruppen und Privatgästen
  • Führen der Empfangskasse
  • Erstellung und Kontrolle von Einzelgastrechnungen
  • umfangreiche Gästeberatung und -betreuung
  • Angebots- und Vertragserstellung für Tagungs- und Veranstaltungsanfragen (SIHOT)
  • Erstellung der Function Sheets
  • Kommunikation und Koordination mit den einzelnen Abteilungen
  • Erstellung von Abschlussrechnungen
  • ggf. Vertretung der Empfangsleitung in deren Abwesenheit

Ihr Profil:

  • Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Erfahrungen an einem Hotelempfang bzw. im Veranstaltungsverkauf
  • strukturierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit unseren Gästen
  • vertraut im Umgang mit Microsoft Office und typischer Hotelsoftware (idealerweise SIHOT)
  • Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst
  • wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland

Unser Angebot:

  • Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 bewertet
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Feiertagszulagen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
  • Möglichkeit eines JobTickets mit Zuschuss, E-Bike-Leasing
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
  • keine Teildienste, regelmäßig freie Wochenenden, unbefristete Anstellung

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin der Tagungsstätte Frau Schwetz, Tel.: 07125 9499-23, E-Mail: stephanie.schwetz@et-wue.de, für anstellungsrechtliche und sonstige Fragen Frau Kalix, Tel.: 0711 2149-323, E-Mail: susanne.kalix@elk-wue.de, gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe des Stichwortes Empfang TS Urach bis zum 15. Juni 2022 an den Evangelischen Oberkirchenrat, Referat Personal, Postfach 10 13 42, 70012 Stuttgart oder per E-Mail an: personalmanagement@elk-wue.de (bitte maximal 2 pdf-Dateien).

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.

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