Assistenz/Projektmanagement (m/w/d)

Windrose Finest Travel GmbH • Berlin

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Assistenz/Projektmanagement (m/w/d)
Ref.Nr.: WR DE Ass-2022-004412

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Julita Duda
Windrose Finest Travel GmbH
Personalmanagement
Wallstraße 9-13
10179 Berlin
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Seit über 45 Jahre kreiert WINDROSE Finest Travel Sehnsuchtsreisen - individuell und ganz privat zum Wunschtermin oder in kleinen Gruppen. Wir konzipieren von maßgeschneiderten Reisen im Luxus-Segment, über einzigartige Kultur- und Naturreisen auf höchstem Niveau, bis hin zu exklusiven Reisen im Privatjet.
Als Spezialist für hochwertige und innovative Reisekonzepte, bietet WINDROSE Finest Travel mit ihren Reisedesignern persönlichen Service und Expertenwissen aus erster Hand und schafft damit unvergleichliche und einzigartige Erlebnisse auf individuellen Wunschreisen nach Maß.

Aufgaben / Tasks
Du bist verantwortlich für die Planung, Durchführung und Leitung von Teilprojekten und Gesamtprojekten
Analyse und Dokumentation aller Ergebnisse im Verantwortungsbereich sind für Dich keine Fremdworte
Du bist verantwortlich für die entsprechenden Projektbudgets und Ressourcenplanung
Du berätst unsere Fachabteilungen und steuerst externe Dienstleister
Du arbeitest im internationalen Umfeld, mit Team Mitgliedern der verschiedenen Standorte und deren Organisationseinheiten
Du unterstützt unsere Geschäftsführung besonders in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes und bei der gesamten Planung
Erstellung von Dokumenten und Analysen (Präsentationen, Konzepten, Entscheidungsvorlagen, etc...) werden auf Dich zukommen
Durchführung von Recherchen, Interviews und Workshops fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich
Das Übernehmen von klassischen Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Reiseorganisation und -abrechnung für die Geschäftsführung sollte Dir viel Freude bereiten
Profil / Qualifikation
Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Arbeitsmarkt
Du bringst Erfahrungen in der Anwendung eines Projektmanagement Tools (z.B. MS Project) mit
Kenntnisse in der Prozess- und IT-Systemwelt der Touristikbranche sind von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
Konzeptionelles, kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln ist für Dich selbstverständlich
Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, Professionalität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
Unsere Benefits für dich:
Urlaub: Genieße 28 Tage pro Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.)
Reiserabatte: Profitiere für Dich und eine Begleitperson von hohen Reiserabatten. Zudem können Deine Familie und Freunde am Family and Friends Club teilnehmen und so auch vergünstigte Reisepreise genießen
Anfahrt: Nutze die Möglichkeit eines monatlichen Fahrtkostenzuschusses oder alternativ die Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragen-Stellplatzes*
Altersvorsorge: Kein spannendes Thema?! Aber sehr wichtig, daher bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge oder Deine Vermögenswirksamen Leistungen
Weiterbildung: Bilde und entwickle Dich an unserem FTI Campus regelmäßig und individuell weiter
Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen des Gesundheitsmanagements (bspw. eine kostenlose Reisekrankenversicherung, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
Vergünstigungen: Profitiere zudem von attraktiven Angeboten und Vergünstigungen unserer Kooperationspartner
Lage: Arbeite an einem zentralen Standort im Herzen Berlins in einem offenen und modernen Umfeld
Umfeld: Agiere in einer spannenden und internationalen Branche mit »Du«-Kultur
*nach Verfügbarkeit
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (inkl. frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellung).
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Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Planung, Durchführung und Leitung von Teilprojekten und Gesamtprojekten
Analyse und Dokumentation aller Ergebnisse im Verantwortungsbereich sind für Dich keine Fremdworte
Du bist verantwortlich für die entsprechenden Projektbudgets und Ressourcenplanung
Du berätst unsere Fachabteilungen und steuerst externe Dienstleister
Du arbeitest im internationalen Umfeld, mit Team Mitgliedern der verschiedenen Standorte und deren Organisationseinheiten
Du unterstützt unsere Geschäftsführung besonders in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes und bei der gesamten Planung
Erstellung von Dokumenten und Analysen (Präsentationen, Konzepten, Entscheidungsvorlagen, etc...) werden auf Dich zukommen
Durchführung von Recherchen, Interviews und Workshops fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich
Das Übernehmen von klassischen Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Reiseorganisation und -abrechnung für die Geschäftsführung sollte Dir viel Freude bereiten

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Arbeitsmarkt
Du bringst Erfahrungen in der Anwendung eines Projektmanagement Tools (z.B. MS Project) mit
Kenntnisse in der Prozess- und IT-Systemwelt der Touristikbranche sind von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
Konzeptionelles, kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln ist für Dich selbstverständlich
Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, Professionalität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

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